📋 إنشاء فاتورة
لإنشاء فاتورة جديدة، انتقل إلى الفواتير في الشريط الجانبي الأيسر وانقر على "إنشاء فاتورة جديدة".
شاشة إنشاء الفاتورة عبارة عن تخطيط من لوحين:
- اللوحة اليسرى — بحث عن المنتج
- اللوحة اليمنى — معلومات العميل
🛒 اللوحة اليسرى — بحث عن المنتج
البحث عن المنتجات
استخدم شريط بحث المنتج في الأعلى للعثور على المنتجات حسب:
- الاسم
- معرف المنتج
- اسم المجموعة
- الباركود
كتالوج المنتجات
يتم عرض المنتجات مجمعة حسب مجموعة منتجاتها (على سبيل المثال، الإلكترونيات، اللوازم المكتبية، البرامج والخدمات). تعرض كل بطاقة منتج:
| التفاصيل | الوصف |
|---|---|
| اسم المنتج | اسم المنتج |
| شارة حالة المخزون | متوفر، مخزون منخفض، نفد المخزون، أو حرج |
| السعر | سعر الوحدة بـ ₹ |
| كمية المخزون | عدد المخزون المتاح حاليًا |
ألوان حالة المخزون:
- 🟢 متوفر — متاح
- 🟡 مخزون منخفض — على وشك النفاد
- 🔴 نفد المخزون — غير متاح
- 🔴 حرج — مخزون منخفض بشكل حرج
انقر على أي بطاقة منتج لإضافتها إلى الفاتورة.
👤 اللوحة اليمنى — معلومات العميل
ثلاثة خيارات لإضافة عميل:
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| بحث عن عميل | البحث بالاسم أو الهاتف أو البريد الإلكتروني من العملاء الحاليين |
| تحديد من القائمة | تصفح واختر من قائمة العملاء الكاملة |
| عميل جديد | إنشاء عميل جديد مباشرة من نموذج الفاتورة |
🔧 شريط الأدوات السفلي
يوفر شريط الأدوات في أسفل الشاشة جميع الإجراءات:
تنسيق الطباعة
حدد تنسيق الورق من القائمة المنسدلة قبل الطباعة:
- A4 (210 مم × 297 مم)
- A5، Letter، Legal
- حراري 80 مم / 57 مم
أزرار الإجراءات
| الزر | الإجراء |
|---|---|
| 👁 معاينة | معاينة الفاتورة قبل الحفظ |
| 🖨 طباعة | طباعة الفاتورة |
| 💾 حفظ الفاتورة | حفظ وإنهاء الفاتورة |
| 📄 حفظ كمسودة | حفظ كمسودة للتعديل لاحقًا |
طريقة الدفع
حدد طريقة الدفع مباشرة على الفاتورة:
| الطريقة | |
|---|---|
| 💵 نقدًا | نقد مادي |
| 💳 بطاقة | بطاقة ائتمان أو خصم |
| 📱 UPI | تطبيقات UPI (PhonePe، GPay، Paytm، إلخ) |
| 🏦 تحويل بنكي | NEFT / RTGS / IMPS |
| 📝 شيك | شيك بنكي |
أدخل المبلغ المقدم في الحقل بجوار طرق الدفع لحساب الباقي النقدي.
حقول إضافية
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| وصف الفاتورة (اختياري) | أضف ملاحظة أو وصفًا للفاتورة |
| ملاحظات الدفع (اختياري) | أضف ملاحظات متعلقة بالدفع |
✅ حفظ الفاتورة
- حفظ الفاتورة — ينهي الفاتورة بطريقة الدفع المحددة
- حفظ كمسودة — يحفظ دون إنهاء؛ يمكن تعديلها في أي وقت
warning
يمكن تعديل فواتير المسودة فقط بحرية بعد الحفظ. استخدم حفظ كمسودة إذا لم تكن الفاتورة مكتملة بعد.
🎯 الخطوات التالية
- تعديل الفواتير — إجراء تغييرات على فاتورة محفوظة
- مدفوعات الفواتير — تسجيل المدفوعات مقابل فاتورة