معاملات المخزون
عرض جميع حركات المخزون والحفاظ على مسار تدقيق كامل لتغييرات المخزون الخاصة بك. في كل مرة تتغير فيها مستويات المخزون — من خلال المبيعات أو التعديلات أو الاستهلاك — يتم تسجيل معاملة.
انتقل إلى المخزون ← المعاملات من الشريط الجانبي.
عناصر التحكم في الصفحة
| عنصر التحكم | الوصف |
|---|---|
| من تاريخ | تاريخ بدء فترة المعاملة |
| إلى تاريخ | تاريخ انتهاء فترة المعاملة |
| شريط البحث | البحث حسب المنتج أو النوع أو تفاصيل أخرى |
| القائمة المنسدلة جميع الأنواع | التصفية حسب نوع المعاملة (جميع الأنواع، بيع، تعديل، استهلاك، افتتاحي، إلخ) |
| مسح المرشحات | إعادة تعيين نطاق التاريخ والبحث ومرشحات النوع |
| طباعة | طباعة قائمة المعاملات |
| تصدير | تنزيل المعاملات كملف |
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| التاريخ | تاريخ ووقت حدوث المعاملة |
| المنتج | اسم المنتج المشارك في المعاملة |
| النوع | شارة نوع المعاملة — بيع (أخضر)، افتتاحي (أزرق)، تعديل (أصفر)، استهلاك (أزرق) |
| تغيير الكمية | الكمية المضافة (+) أو المزالة (−) من المخزون |
| تكلفة الوحدة | التكلفة لكل وحدة في وقت المعاملة (₹) |
| التكلفة الإجمالية | القيمة الإجمالية للمعاملة (₹) — تغيير الكمية × تكلفة الوحدة |
| المخزون بعد | مستوى المخزون الناتج بعد المعاملة |
| معرف المعاملة | معرف فريد للمعاملة (على سبيل المثال، ADJ-2025-001، DIRECT-SALE، INV-003) |
| السبب | وصف أو سبب المعاملة (على سبيل المثال، "تعديل جرد المخزون..."، "بيع لشركة ABC Te..."، "استهلاك مكتبي...") |
أنواع المعاملات
| النوع | لون الشارة | الوصف |
|---|---|---|
| بيع | أخضر | انخفاض المخزون بسبب بيع للعميل — مرتبط بفاتورة |
| افتتاحي | أزرق | إدخال المخزون الأولي عند إضافة الصنف لأول مرة إلى المخزون |
| تعديل | أصفر | تصحيح يدوي للمخزون — للأصناف التالفة أو المفقودة أو التي تم العثور عليها |
| استهلاك | أزرق | استخدام المخزون داخليًا لأغراض مكتبية أو تجارية |
معرفات المعاملات
تشير معرفات المعاملات إلى مصدر حركة المخزون:
| تنسيق المعرف | المصدر |
|---|---|
| ADJ-YYYY-NNN | تعديل يدوي للمخزون (على سبيل المثال، ADJ-2025-001) |
| INV-NNN | مرتبط بفاتورة مبيعات (على سبيل المثال، INV-003) |
| DIRECT-SALE | بيع مباشر بدون فاتورة رسمية |
| BULK-SALE-NNN | معاملة بيع بالجملة (على سبيل المثال، BULK-SALE-001) |
| OFFICE-USE | استهلاك مكتبي داخلي |
تصفية المعاملات
استخدم عناصر التحكم في الأعلى لتضييق نطاق المعاملات:
- قم بتعيين من تاريخ و إلى تاريخ لتحديد الفترة
- استخدم شريط البحث للعثور على منتجات أو معرفات معاملات محددة
- حدد نوعًا معينًا من القائمة المنسدلة جميع الأنواع للتصفية حسب البيع أو التعديل أو الاستهلاك
- يتم تحديث النتائج تلقائيًا بناءً على عوامل التصفية الخاصة بك
قراءة قائمة المعاملات
- تغيير الكمية السلبي (على سبيل المثال، −12، −11، −100) يشير إلى أن المخزون قد تمت إزالته (مبيعات، استهلاك، أو تعديلات تنازلية)
- تغيير الكمية الإيجابي يشير إلى أن المخزون قد تمت إضافته (مشتريات، مرتجعات، أو تعديلات تصاعدية)
- يعرض عمود المخزون بعد رصيد المخزون الجاري بعد كل معاملة
- يوفر عمود السبب سياقًا لسبب حدوث المعاملة
معلومات
سجل المعاملات غير قابل للتغيير. يتم إجراء التصحيحات بمعاملات تعديل جديدة، وليس عن طريق تحرير أو حذف المعاملات الحالية. هذا يضمن الامتثال الكامل للتدقيق.
مواضيع ذات صلة
- لوحة معلومات المخزون — مراقبة صحة المخزون بشكل عام
- أصناف المخزون — إدارة كتالوج المخزون الخاص بك
- تعديلات المخزون — إجراء تصحيحات للمخزون