إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

📥 استيراد البيانات

استورد بياناتك الحالية إلى LKG for Billing باستخدام معالج إرشادي من 5 خطوات. يدعم ملفات المصدر بصيغة CSV وExcel وXML وJSON. قم بربط أعمدة المصدر بحقول النظام، وعاين البيانات، ثم قم بالتنفيذ.

انتقل إلى التكاملات ← استيراد البيانات.

قائمة عمليات الاستيراد​

تعرض صفحة استيراد البيانات جميع مهام الاستيراد السابقة مع حالتها ونتائجها.

العمودالوصف
رقم الاستيرادمعرف مهمة الاستيراد الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا
نوع الكياننوع البيانات المستوردة (الأطراف، الأصناف، الفواتير، إلخ)
المصدرتنسيق الملف المستخدم
الحالةقيد الانتظار، قيد التشغيل، مكتمل، مكتمل جزئيًا، فشل، ملغى
السجلاتالعدد الإجمالي للسجلات والناجحة والفاشلة
التاريخوقت بدء الاستيراد
الإجراءاتعرض التفاصيل، إعادة التشغيل

بدء استيراد جديد​

انقر على + استيراد جديد لفتح المعالج المكون من 5 خطوات.

الخطوة 1 — اختيار المصدر​

الحقلالوصف
تنسيق المصدرCSV، أو Excel (.xlsx)، أو XML، أو JSON
نوع الكياننوع البيانات التي تستوردها — راجع الأنواع المدعومة أدناه
قالب الربطيمكن اختياريًا إعادة استخدام ربط حقول محفوظ من استيراد سابق

أنواع الكيانات المدعومة​

الكيانالوصف
الأطرافالعملاء والموردون
الأصنافالمنتجات والخدمات
الفواتيرفواتير المبيعات
المشترياتفواتير الشراء
المدفوعاتسجلات الدفع
دفاتر الأستاذقيود دفتر الأستاذ المحاسبي
حزمةأنواع كيانات متعددة في عملية استيراد واحدة

الخطوة 2 — رفع الملف وإزالة التكرار​

ارفع ملف المصدر الخاص بك وقم بتكوين كيفية التعامل مع التكرارات.

مفاتيح إزالة التكرار​

اختر الحقل (الحقول) التي تحدد السجلات المكررة:

المفتاحيُستخدم لـ
GSTINالأطراف التي تحمل أرقام ضريبة السلع والخدمات
الهاتفالأطراف التي تحمل أرقام هواتف
البريد الإلكترونيالأطراف التي تحمل عناوين بريد إلكتروني
رمز المنتجالأصناف التي تحمل رموز منتجات
الاسمالمطابقة حسب الاسم (غير حساسة لحالة الأحرف)

تشغيل تجريبي​

فعّل التشغيل التجريبي للتحقق من الاستيراد ومعاينته دون تنفيذ أي بيانات في قاعدة البيانات. يُنصح به قبل أول عملية استيراد فعلية.

الخطوة 3 — ربط الحقول​

يقوم النظام بتحليل رؤوس ملف المصدر الخاص بك ويقترح تلقائيًا ربطًا بحقول النظام.

المؤشرالمعنى
🟢 أخضر (≥90%)ربط تلقائي بثقة عالية
🟡 كهرماني (≥70%)ثقة متوسطة — راجع الربط المقترح
🔴 أحمر (<70%)ثقة منخفضة — مطلوب ربط يدوي
  • تجاوز أي ربط تم اكتشافه تلقائيًا عن طريق تحديد الحقل الهدف الصحيح من القائمة المنسدلة
  • يمكن تعيين الأعمدة التي لا ينبغي استيرادها إلى تجاهل
  • يتم تمييز الحقول المطلوبة المفقودة من المصدر كأخطاء

حفظ قالب الربط​

انقر على حفظ كقالب لتخزين الربط الحالي لعمليات الاستيراد المستقبلية بنفس تنسيق الملف.

الخطوة 4 — معاينة البيانات​

راجع معاينة صفًا بصف لكيفية استيراد البيانات:

المؤشرالمعنى
🟢 أخضرسيتم استيراد الصف بنجاح
🟡 أصفريحتوي الصف على تحذيرات (سيتم استيراده مع ملاحظات)
🔴 أحمريحتوي الصف على أخطاء وسيتم تخطيه

قم بتوسيع أي صف لرؤية قيم الحقول التفصيلية ورسالة الخطأ أو التحذير المحددة.

إذا كانت هناك أخطاء كثيرة، انقر على رجوع للعودة إلى ربط الحقول وتصحيح الإعدادات قبل المتابعة.

الخطوة 5 — التشغيل والمراقبة​

انقر على تنفيذ لبدء الاستيراد. يعرض المعالج التقدم في الوقت الفعلي:

  • شريط تقدم بنسبة الاكتمال
  • عدد جارٍ للسجلات المعالجة والناجحة والفاشلة

حالات الاستيراد​

الحالةالوصف
قيد الانتظارتمت جدولة الاستيراد، لم يبدأ بعد
قيد التشغيلالاستيراد يعالج السجلات بنشاط
مكتملتمت معالجة جميع السجلات بنجاح
مكتمل جزئيًانجحت بعض السجلات وفشل البعض الآخر
فشلفشل الاستيراد — تحقق من تفاصيل الخطأ
ملغىتم إلغاء الاستيراد أثناء التشغيل

انقر على إلغاء لإيقاف استيراد قيد التشغيل. يتم الاحتفاظ بالسجلات التي تمت معالجتها بالفعل.

عرض تفاصيل الاستيراد​

انقر على أي عملية استيراد من القائمة لعرض:

  • النتائج الكاملة لكل سجل على حدة
  • رسائل الخطأ للصفوف الفاشلة
  • إحصائيات ملخصة

مواضيع ذات صلة​