مصاريف الموظفين
تتبع وإدارة طلبات مصاريف الموظفين. تتيح صفحة المصاريف للموظفين تقديم مطالبات المصاريف وللمديرين الموافقة عليها أو رفضها.
انتقل إلى إدارة الموظفين → المصاريف من الشريط الجانبي.
عناصر التحكم في الصفحة
| التحكم | الوصف |
|---|---|
| من | تاريخ بدء فترة التقرير (DD-MM-YYYY) |
| إلى | تاريخ انتهاء فترة التقرير (DD-MM-YYYY) |
| القائمة المنسدلة كل الحالات | التصفية حسب الحالة — كل الحالات، معلق، موافق عليه، مرفوض |
| إنشاء | تحميل المصاريف للمرشحات المحددة |
| + إضافة مصروف | تقديم مطالبة مصروف جديدة (أعلى اليمين) |
بطاقات الملخص
يتم عرض ثلاث بطاقات ملخصة في الأعلى:
| البطاقة | الوصف |
|---|---|
| إجمالي المصاريف | إجمالي مبلغ المصاريف لجميع الموظفين (₹) مع عدد السجلات |
| في انتظار الموافقة | عدد مطالبات المصاريف التي تنتظر المراجعة |
| موافق عليه | عدد مطالبات المصاريف الموافق عليها |
جدول المصاريف
يعرض رأس الجدول عدد السجلات (على سبيل المثال، "المصاريف (5)").
| العمود | الوصف |
|---|---|
| # | رقم تسلسل الصف |
| التاريخ | تاريخ المصروف |
| الموظف | الموظف الذي قدم المصروف (مع صورة الملف الشخصي) |
| الفئة | شارة فئة المصروف — مرمزة بالألوان (على سبيل المثال، تدريب، مورد، سفر، طعام) |
| الوصف | الغرض من المصروف (على سبيل المثال، "دورة شهادة Tally ERP"، "مواد تغليف المستودع"، "اجتماع مبيعات - مصاريف سيارة أجرة محلية") |
| المبلغ | مبلغ المصروف (₹) |
| الحالة | شارة حالة الموافقة — معلق (برتقالي)، موافق عليه (أخضر)، مرفوض (أحمر) |
| الإجراءات | أزرار الموافقة (✓) والرفض (✗)، أو أيقونات التعديل/العرض |
تقديم مصروف
انقر فوق + إضافة مصروف (أعلى اليمين) لفتح نموذج المصروف. انظر إضافة مصروف موظف للحصول على دليل النموذج الكامل مع جميع الحقول.
الموافقة / رفض المصاريف
يمكن للمديرين والمسؤولين الموافقة على المصاريف المقدمة أو رفضها مباشرة من عمود الإجراءات:
| الأيقونة | الإجراء |
|---|---|
| ✓ (موافقة) | الموافقة على المصروف للسداد |
| ✗ (رفض) | رفض مطالبة المصروف |
كيفية الاستخدام
- انتقل إلى المصاريف من الشريط الجانبي
- قم بتعيين تاريخي من و إلى لتحديد الفترة
- اختياريًا، قم بالتصفية حسب الحالة (معلق، موافق عليه، مرفوض)
- انقر فوق إنشاء لتحميل المصاريف
- راجع بطاقات الملخص للحصول على نظرة عامة سريعة
- استخدم الجدول لعرض تفاصيل المصاريف الفردية
- وافق على المصاريف المعلقة أو ارفضها باستخدام أزرار الإجراءات
- انقر فوق + إضافة مصروف لتقديم مطالبة جديدة
مواضيع ذات صلة
- إضافة مصروف موظف — تقديم طلب مصروف جديد
- تقرير مصاريف الموظفين — تحليل المصاريف حسب الموظف
- مصاريف الأعمال — تتبع مصاريف الأعمال غير المتعلقة بالموظفين
- الموظفون — إدارة سجلات الموظفين