🗂️ إدارة إيصال التسليم
إدارة إيصال التسليم من الإنشاء مرورًا بالإرسال وتأكيد التسليم وإنشاء الفاتورة الاختياري.
📊 انتقالات الحالة
| من | إلى | الإجراء |
|---|---|---|
| مسودة | مُرسَل | تم تحميل البضائع وإرسال المركبة |
| مسودة | ملغى | الإلغاء قبل الإرسال |
| مُرسَل | تم التسليم | تم استلام البضائع في الوجهة |
| مُرسَل | ملغى | الإلغاء بعد الإرسال (شحنة مرتجعة) |
| تم التسليم | تم إنشاء الفاتورة | إنشاء فاتورة ضريبية للبضائع |
:::info تغيير الحالة تُغيَّر الحالة مباشرةً من قائمة الإيصالات — انقر على شارة الحالة في الصف لفتح قائمة منسدلة واختيار حالة جديدة. بمجرد إرسال الإيصال أو تسليمه لا يمكن إعادته إلى مسودة. الإيصال الملغى أو الذي تم إنشاء فاتورة له مغلق — يظهر صف "تم إنشاء الفاتورة" بشارة ثابتة دون قائمة منسدلة. :::
✏️ تعديل إيصال
ما الذي يمكن تعديله؟
يتوفر إجراء التعديل لكل الحالات باستثناء الملغى والذي تم إنشاء فاتورة له.
| الحالة | قابل للتعديل؟ |
|---|---|
| مسودة | ✅ نعم |
| مُرسَل | ✅ نعم |
| تم التسليم | ✅ نعم |
| ملغى | ❌ التعديل مخفي |
| تم إنشاء الفاتورة | ❌ التعديل مخفي |
🚚 إرسال البضائع
عند تحميل البضائع ومغادرة المركبة:
- تأكد من تعبئة تفاصيل النقل (وسيلة النقل، رقم المركبة، السائق) وعنوان التسليم — عدّل الإيصال إذا لزم الأمر
- في صف الإيصال، انقر على شارة الحالة واختر مُرسَل
- استخدم إجراء طباعة لطباعة الإيصال للسائق
اطبع الإيصال قبل الإرسال. يحتاج السائق إلى نسخة ورقية لتقديمها في نقاط التفتيش وتركها مع المستلم للتوقيع.
✅ وضع علامة "تم التسليم"
عندما يؤكد المستلم استلام البضائع:
- في صف الإيصال المُرسَل، انقر على شارة الحالة
- اختر تم التسليم
📄 إنشاء فاتورة
عند الحاجة إلى فاتورة ضريبية للبضائع:
- في صف الإيصال، انقر على إجراء إنشاء فاتورة (أيقونة الإيصال) — أو اختر ⚡ تم إنشاء الفاتورة من القائمة المنسدلة لحالة الصف
- يفتح نموذج فاتورة جديدة معبَّأ مسبقًا بعميل الإيصال وأصنافه (لا تُنقل الملاحظات والشروط)
- راجع الفاتورة وانقر على حفظ الفاتورة
- بعد الحفظ، تُوضع علامة تم إنشاء الفاتورة على الإيصال
يتوفر إجراء إنشاء فاتورة على أي إيصال لم يُحوَّل بعد — وهو غير مقتصر على الإيصالات التي تم تسليمها.
هذا مفيد عندما تُرسَل البضائع أولاً وتُفوتَر لاحقًا (شائع في الأعمال تحت التنفيذ، فوترة المشاريع، أو عملاء الائتمان).
❌ إلغاء إيصال
لإلغاء إيصال قبل اكتمال التسليم:
- في صف الإيصال، انقر على شارة الحالة
- اختر ملغى
يُحتفظ بالإيصال الملغى لسجلات التدقيق. إذا تم إرسال البضائع جزئيًا، وثّق الإرجاع في الملاحظات قبل الإلغاء.
🖨️ طباعة الإيصال
استخدم زر طباعة لإنشاء مستند إيصال التسليم الفعلي في أي وقت. يتضمن المستند:
- رقم الإيصال وتاريخه
- غرض النقل
- اسم العميل وعنوان التسليم
- رقم المركبة واسم السائق
- وسيلة النقل
- قائمة مفصلة بالبضائع مع الكميات
- الشروط والأحكام / الملاحظات
- سطور التوقيع لإقرار المستلم
اطبع 3 نسخ — واحدة لسجلات الإرسال الخاصة بك، وواحدة للسائق/الناقل، وواحدة للعميل للتوقيع والإرجاع كدليل على التسليم.
🗑️ حذف إيصال
يظهر إجراء الحذف فقط على الإيصالات في حالة مسودة. بمجرد إرسال الإيصال أو تسليمه أو إلغائه أو تحويله، لا يمكن حذفه — استخدم حالة ملغى بدلاً من ذلك للحفاظ على سجل التدقيق.
📋 إجراءات القائمة
يحتوي كل صف إيصال على: عرض، تعديل، طباعة، إنشاء فاتورة و حذف — بالإضافة إلى شارة الحالة القابلة للنقر. الإجراءات الظاهرة تعتمد على الحالة (مثلاً الحذف فقط على المسودة؛ التعديل مخفي بعد الإلغاء/التحويل).
🔍 التصفية والبحث
من قائمة إيصال التسليم يمكنك:
- التصفية حسب نطاق تاريخ (من / إلى)
- البحث باسم العميل أو رقم الإيصال