🗂️ إدارة إيصال التسليم
إدارة إيصال التسليم من الإنشاء مرورًا بالإرسال وتأكيد التسليم وإنشاء الفاتورة الاختياري.
📊 انتقالات الحالة
| من | إلى | الإجراء |
|---|---|---|
| مسودة | مرسلة | تم تحميل البضائع وإرسال المركبة |
| مسودة | ملغاة | الإلغاء قبل الإرسال |
| مرسلة | تم التسليم | تم استلام البضائع في الوجهة |
| مرسلة | ملغاة | الإلغاء بعد الإرسال (شحنة مرتجعة) |
| تم التسليم | تم إنشاء فاتورة | إنشاء فاتورة ضريبية للبضائع |
يعتبر الإيصال في حالة تم إنشاء فاتورة أو ملغاة مغلقًا. لا يسمح بإجراء المزيد من تغييرات الحالة.
✏️ تعديل إيصال
ما الذي يمكن تعديله؟
| الحالة | قابل للتعديل؟ |
|---|---|
| مسودة | ✅ جميع الحقول |
| مرسلة | ⚠️ محدود (يمكن تصحيح تفاصيل النقل) |
| تم التسليم | ❌ للقراءة فقط |
| ملغاة | ❌ للقراءة فقط |
| تم إنشاء فاتورة | ❌ للقراءة فقط |
🚚 إرسال البضائع
عند تحميل البضائع ومغادرة المركبة:
- افتح الإيصال
- تحقق من تفاصيل النقل —
transportMode،vehicleNumber،driverName - تأكد من صحة
deliveryAddress - غير الحالة إلى مرسلة
- احفظ واطبع الإيصال للسائق
اطبع الإيصال قبل الإرسال. يحتاج السائق إلى نسخة ورقية لتقديمها في نقاط التفتيش وتركها مع المستلم للتوقيع.
✅ وضع علامة "تم التسليم"
عندما يؤكد المستلم استلام البضائع:
- افتح الإيصال المرسل
- غير الحالة إلى تم التسليم
- أضف ملاحظة اختيارية مع مرجع تأكيد التسليم
- احفظ
📄 إنشاء فاتورة
عند الحاجة إلى فاتورة ضريبية للبضائع المسلمة:
- افتح الإيصال بحالة تم التسليم
- انقر على "إنشاء فاتورة"
- يتم إنشاء فاتورة جديدة مع تفاصيل البضائع معبأة مسبقًا
- تتغير حالة الإيصال إلى تم إنشاء فاتورة
- راجع وأنهِ الفاتورة التي تم إنشاؤها
هذه الميزة مفيدة عند إرسال البضائع أولاً ثم إصدار فاتورة لاحقًا (شائع في أعمال تحت التنفيذ، فواتير المشاريع، أو عملاء الائتمان).
❌ إلغاء إيصال
لإلغاء إيصال قبل اكتمال التسليم:
- افتح الإيصال (يجب أن يكون مسودة أو مرسلة)
- غير الحالة إلى ملغاة
- أضف ملاحظة تشرح السبب
- احفظ
يتم الاحتفاظ بالإيصال الملغى لسجلات التدقيق. إذا تم إرسال البضائع جزئيًا، قم بتوثيق الإرجاع في الملاحظات قبل الإلغاء.
🖨️ طباعة الإيصال
استخدم زر طباعة لإنشاء مستند إيصال التسليم الفعلي في أي وقت. يتضمن المستند:
- رقم الإيصال وتاريخه
- غرض النقل
- اسم العميل وعنوان التسليم
- رقم المركبة واسم السائق
- وسيلة النقل
- قائمة مفصلة بالبضائع مع الكميات
- الشروط والأحكام / الملاحظات
- سطور التوقيع لإقرار المستلم
اطبع 3 نسخ — واحدة لسجلات الإرسال الخاصة بك، وواحدة للسائق/الناقل، وواحدة للعميل للتوقيع والإرجاع كدليل على التسليم.
🗑️ حذف إيصال
يمكن حذف الإيصالات من عرض القائمة. هذا إجراء دائم ويزيل سجل النقل.
لا تحذف الإيصالات المرسلة أو المسلمة. للامتثال والتدقيق، استخدم حالة ملغاة بدلاً من ذلك. يجب استخدام الحذف فقط للإيصالات التي تم إنشاؤها عن طريق الخطأ قبل الإرسال.
🔍 التصفية والبحث
من قائمة إيصالات التسليم، قم بالتصفية حسب:
- الحالة — عرض جميع الإيصالات المرسلة، المسلمة، أو المسودة
- الغرض — التصفية حسب التوريد، أعمال تحت التنفيذ، إلخ.
- البحث باسم العميل أو رقم الإيصال