✏️ إنشاء إيصال تسليم
أنشئ إيصال تسليم لمرافقة البضائع المنقولة إلى عميل أو موقع عمل. ينقسم النموذج إلى ثلاث بطاقات معلومات في الأعلى وجدول أصناف أدناه.
خطوات الإنشاء
- اذهب إلى إيصال التسليم من القائمة الرئيسية
- انقر على + إيصال جديد (أعلى اليمين)
- املأ النموذج (انظر الأقسام أدناه)
- انقر على إنشاء إيصال
تفاصيل العميل
| الحقل | مطلوب | الوصف |
|---|---|---|
| اسم العميل | ✅ | اكتب للبحث عن العملاء الحاليين — يملأ الإكمال التلقائي الاسم والهاتف |
| البريد الإلكتروني | — | عنوان البريد الإلكتروني للعميل |
| الهاتف | — | رقم الهاتف مع محدد رمز البلد |
| عنوان التسليم | — | عنوان التسليم/الوجهة الكامل |
تفاصيل الإيصال
| الحقل | مطلوب | الوصف |
|---|---|---|
| تاريخ الإيصال | ✅ | تاريخ الإيصال — افتراضيًا اليوم |
| الغرض | — | سبب نقل البضائع (انظر الخيارات أدناه) |
| الحالة | — | الحالة الحالية — افتراضيًا مسودة |
خيارات الغرض
| الغرض | متى تستخدم |
|---|---|
| توريد بضائع | تسليم قياسي لعملية بيع |
| أعمال تحت التنفيذ | بضائع مرسلة للمعالجة أو التصنيع |
| بضائع تحت الموافقة | يفحص العميل قبل الالتزام بالشراء |
| معرض / معرض تجاري | بضائع للعرض في حدث |
| أخرى | أي غرض آخر |
للامتثال لضريبة السلع والخدمات، من المهم تحديد الغرض الصحيح. قد تتطلب أعمال تحت التنفيذ والبضائع تحت الموافقة مستندات إرجاع إذا عادت البضائع.
تفاصيل النقل
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| وسيلة النقل | بري / سكة حديد / جوي / بحري |
| رقم المركبة | رقم تسجيل المركبة (على سبيل المثال، MH 01 AB 1234) |
| اسم السائق | الاسم الكامل للسائق |
املأ رقم المركبة واسم السائق عند الإرسال عن طريق البر — هذه المعلومات مطلوبة في الإيصال المطبوع ولامتثال فاتورة الطريق الإلكترونية.
جدول الأصناف
يمثل كل صف البضائع التي يتم إرسالها:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| تفاصيل الصنف | اسم المنتج (اكتب للبحث في الكتالوج)، وصف اختياري، رمز HSN/SAC |
| الكمية | عدد الوحدات التي يتم إرسالها |
| الوحدة | وحدة القياس (على سبيل المثال، NOS، كجم، صندوق) |
| MRP | أقصى سعر تجزئة — يتم ملؤه تلقائيًا من كتالوج المنتجات (للقراءة فقط) |
| السعر | سعر البيع لكل وحدة |
| الخصم | نسبة الخصم (٪) |
| الضريبة (٪) | نسبة ضريبة السلع والخدمات |
| المبلغ | إجمالي السطر — يتم حسابه تلقائيًا (للقراءة فقط) |
إضافة أصناف
- + إضافة صف جديد — يضيف صفًا فارغًا في الأسفل
- + إضافة أصناف بالجملة — يفتح مربع حوار لاختيار المنتجات لاختيار وإضافة عدة أصناف دفعة واحدة
مربع حوار الإضافة بالجملة
- انقر على + إضافة أصناف بالجملة
- ابحث عن المنتجات باستخدام شريط البحث
- حدد المنتجات التي تريدها — استخدم تحديد الكل لتحديد الكل
- قم بتعيين الكميات باستخدام أزرار +/-
- انقر على إضافة أصناف لإدراج جميع الأصناف المحددة دفعة واحدة
يمكن إنشاء إيصالات التسليم مع أو بدون تسعير. لسيناريوهات أعمال تحت التنفيذ أو الموافقة، يمكنك ترك الأسعار عند 0 وإضافة التسعير فقط عند إصدار الفاتورة الفعلية.
-52f164b1040dacd72f8270027b31ecaa.png)
الملاحظات / الملاحظات والشروط والأحكام
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الملاحظات / الملاحظات | تعليمات مناولة خاصة، ظروف تخزين، أو ملاحظات أخرى |
| الشروط والأحكام | سياسة الإرجاع، شروط الفحص، أو شروط القبول |
لوحة الإجماليات
| الصف | الوصف |
|---|---|
| المجموع الفرعي | مجموع كل مبالغ الأسطر |
| الخصم | إجمالي مبلغ الخصم (يظهر فقط عندما يكون > 0) |
| الضريبة | إجمالي مبلغ الضريبة (يظهر فقط عندما يكون > 0) |
| الإجمالي | المجموع الكلي = المجموع الفرعي - الخصم + الضريبة |
أزرار الإجراءات
| الزر | الوضع | الإجراء |
|---|---|---|
| إنشاء إيصال | جديد | يحفظ الإيصال الجديد كمسودة |
| تحديث الإيصال | تعديل | يحفظ التغييرات على إيصال موجود |
| إلغاء | كلاهما | يتجاهل التغييرات ويعود إلى قائمة إيصالات التسليم |
الطباعة
بعد الحفظ، استخدم زر طباعة (متاح في وضع العرض) لإنشاء مستند الإيصال بما في ذلك: رقم الإيصال، التاريخ، عنوان العميل/التسليم، تفاصيل المركبة والسائق، قائمة البضائع المفصلة، والشروط والأحكام.
اطبع 3 نسخ على الأقل — واحدة لسجلاتك، وواحدة للسائق، وواحدة للمستلم للتوقيع والإرجاع.
مواضيع ذات صلة
- نظرة عامة على إيصالات التسليم — عرض وإدارة جميع الإيصالات
- إدارة إيصالات التسليم — إرسال وتسليم وإنشاء فاتورة