إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

✏️ إنشاء إيصال تسليم

أنشئ إيصال تسليم لمرافقة البضائع المنقولة إلى عميل أو موقع عمل. ينقسم النموذج إلى ثلاث بطاقات معلومات في الأعلى وجدول أصناف أدناه.

خطوات الإنشاء​

  1. اذهب إلى إيصال التسليم من القائمة الرئيسية
  2. انقر على + إيصال جديد (أعلى اليمين)
  3. املأ النموذج (انظر الأقسام أدناه)
  4. انقر على إنشاء إيصال

نموذج إيصال التسليم - تفاصيل العميل والإيصال والنقل مع جدول الأصناف

تفاصيل العميل​

الحقلمطلوبالوصف
اسم العميل✅اكتب للبحث عن العملاء الحاليين — يملأ الإكمال التلقائي الاسم والهاتف
البريد الإلكتروني—عنوان البريد الإلكتروني للعميل
الهاتف—رقم الهاتف مع محدد رمز البلد
عنوان التسليم—عنوان التسليم/الوجهة الكامل

تفاصيل الإيصال​

الحقلمطلوبالوصف
تاريخ الإيصال✅تاريخ الإيصال — الافتراضي هو اليوم
الغرض—سبب نقل البضائع (انظر الخيارات أدناه)
الحالة—الحالة الحالية — الافتراضي مسودة

خيارات الغرض​

الغرضمتى تُستخدم
توريد بضائعتسليم قياسي لعملية بيع
أعمال تحت التنفيذبضائع مرسلة للمعالجة أو التصنيع
بضائع تحت الموافقةيفحص العميل البضائع قبل الالتزام بالشراء
معرض / معرض تجاريبضائع للعرض في حدث
أخرىأي غرض آخر
معلومات

للامتثال لضريبة السلع والخدمات، من المهم تحديد الغرض الصحيح. قد تتطلب أعمال تحت التنفيذ والبضائع تحت الموافقة مستندات إرجاع إذا عادت البضائع.

تفاصيل النقل​

الحقلالوصف
وسيلة النقلبري / سكة حديد / جوي / بحري
رقم المركبةرقم تسجيل المركبة (مثال: MH 01 AB 1234)
اسم السائقالاسم الكامل للسائق
تلميح

املأ رقم المركبة واسم السائق عند الإرسال عن طريق البر — هذه المعلومات مطلوبة في الإيصال المطبوع ولامتثال فاتورة الطريق الإلكترونية.

جدول الأصناف​

يمثل كل صف بضائع يتم إرسالها:

العمودالوصف
تفاصيل الصنفاسم المنتج (اكتب للبحث في الكتالوج)، وصف اختياري، رمز HSN/SAC
الكميةعدد الوحدات التي يتم إرسالها
الوحدةوحدة القياس (مثال: NOS، كجم، صندوق)
MRPأقصى سعر تجزئة — يُملأ تلقائيًا من كتالوج المنتجات (للقراءة فقط)
السعرسعر البيع لكل وحدة
الخصمنسبة الخصم (٪)
الضريبة (٪)نسبة ضريبة السلع والخدمات
المبلغإجمالي السطر — يُحسب تلقائيًا (للقراءة فقط)

إضافة أصناف​

  • إضافة صنف — يضيف صفًا فارغًا في الأسفل
  • إضافة بالجملة — يفتح مربع حوار لاختيار المنتجات لاختيار وإضافة عدة أصناف دفعة واحدة

مربع حوار الإضافة بالجملة​

  1. انقر على إضافة بالجملة
  2. ابحث عن المنتجات باستخدام شريط البحث
  3. حدد المنتجات التي تريدها — استخدم تحديد الكل لتحديد جميع المنتجات
  4. عيّن الكميات باستخدام أزرار +/−
  5. انقر على إضافة أصناف لإدراج جميع الأصناف المحددة دفعة واحدة
ملاحظة

يمكن إنشاء إيصالات التسليم مع أو بدون تسعير. في سيناريوهات الأعمال تحت التنفيذ أو الموافقة، يمكنك ترك الأسعار عند 0 وإضافة التسعير فقط عند إصدار الفاتورة الفعلية.

نموذج إيصال التسليم - الأصناف والملاحظات والشروط والإجماليات

الملاحظات والشروط والأحكام​

الحقلالوصف
الملاحظاتتعليمات مناولة خاصة، ظروف تخزين، أو ملاحظات أخرى
الشروط والأحكامسياسة الإرجاع، شروط الفحص، أو شروط القبول

لوحة الإجماليات​

الصفالوصف
المجموع الفرعيمجموع كل مبالغ الأسطر
رسوم الشحنرسوم التسليم/النقل التي تُدخلها يدويًا
الإجماليالإجمالي الكلي = المجموع الفرعي + رسوم الشحن (بعد خصومات وضرائب الأصناف)

أزرار الإجراءات​

الزرالوضعالإجراء
إنشاء إيصالجديديحفظ الإيصال الجديد كمسودة
تحديث الإيصالتعديليحفظ التغييرات على إيصال موجود
إلغاءكلاهمايتجاهل التغييرات ويعود إلى قائمة إيصالات التسليم

الطباعة​

بعد الحفظ، استخدم زر طباعة (متاح في وضع العرض) لإنشاء مستند الإيصال، ويتضمن: رقم الإيصال، التاريخ، عنوان العميل/التسليم، تفاصيل المركبة والسائق، قائمة البضائع المفصلة، والشروط والأحكام.

تلميح

اطبع 3 نسخ على الأقل — واحدة لسجلاتك، وواحدة للسائق، وواحدة للمستلم للتوقيع والإرجاع.

مواضيع ذات صلة​