💼 نظرة عامة على مصاريف الأعمال
أضف وتتبع مصاريف الأعمال غير المتعلقة بالموظفين — مشتريات المخزون، الإيجار، المرافق، التسويق، والمزيد. استخدمها لتسجيل وتصنيف والموافقة على والإبلاغ عن تكاليف التشغيل الخاصة بك.
انتقل إلى مصاريف الأعمال من القائمة الرئيسية.
عناصر التحكم في الصفحة
| عنصر التحكم | الوصف |
|---|---|
| عرض التقرير | رابط على اليسار — انتقل إلى تقرير محاسبة مصاريف الأعمال |
| منتقي التاريخ من / إلى | حدد النطاق الزمني لتحميل المصاريف (على سبيل المثال، من 01-04-2025 إلى 31-03-2026) |
| القائمة المنسدلة جميع الفئات | التصفية حسب فئة المصروفات |
| زر إنشاء | تحميل المصاريف للمرشحات المحددة |
| + إضافة مصروف | افتح النموذج لتسجيل مصروف جديد (أعلى اليمين) |
| تصدير | قم بتنزيل المصاريف المصفاة كملف CSV |
tip
حدد النطاق الزمني والمرشحات، ثم انقر فوق إنشاء لتحميل المصاريف المطابقة.
بطاقات الملخص
بعد النقر فوق إنشاء، تظهر خمس بطاقات ملخصة:
| البطاقة | ما تعرضه |
|---|---|
| إجمالي المصاريف | المبلغ الإجمالي (₹) وعدد السجلات للفترة |
| الموافق عليها | إجمالي المبلغ الموافق عليه (₹) وعدد المصاريف الموافق عليها |
| قيد الانتظار | إجمالي المبلغ المعلق (₹) وعدد المصاريف المعلقة |
| المرفوضة | إجمالي المبلغ المرفوض (₹) وعدد المصاريف المرفوضة |
| المخزون / المواد | المبلغ الإجمالي (₹) وعدد مصاريف شراء المخزون والمواد الخام |
جدول المصاريف
يترأس الجدول المصاريف مع عدد السجلات (على سبيل المثال، "المصاريف (5)").
| العمود | الوصف |
|---|---|
| # | رقم تسلسل الصف |
| التاريخ | تاريخ المصروف (على سبيل المثال، 27 مارس 2026) |
| الفئة | شارة فئة المصروف (مرمزة بالألوان) |
| الوصف | الغرض من المصروف |
| البائع | اسم البائع أو المورد |
| الدفع | طريقة الدفع المستخدمة (على سبيل المثال، بطاقة ائتمان، نقدًا، UPI، عبر الإنترنت، تحويل بنكي) |
| المبلغ | المبلغ الأساسي قبل الضريبة (₹) |
| الضريبة | مبلغ الضريبة (₹) |
| الإجمالي | المبلغ الإجمالي = المبلغ + الضريبة (₹) |
| الحالة | شارة حالة الموافقة (قيد الانتظار، موافق عليه، مرفوض) |
| الإجراءات | أزرار الموافقة (✓) / الرفض (✗) |
إجراءات الصف
| الزر | الإجراء | الشرط |
|---|---|---|
| ✓ (موافقة) | الموافقة على المصروف | يظهر عندما لا تكون الحالة "موافق عليه" |
| ✗ (رفض) | رفض المصروف | يظهر عندما لا تكون الحالة "مرفوض" |
بمجرد الموافقة على المصروف، يتم عرض علامة اختيار (✓) بدلاً من أزرار الإجراءات.
حالات المصاريف
| الحالة | الوصف |
|---|---|
| قيد الانتظار | تم التسجيل ولكن لم تتم مراجعته بعد |
| موافق عليه | تمت المراجعة والموافقة عليه |
| مرفوض | تمت المراجعة ورفضه |
فئات المصاريف
| الفئة | الوصف |
|---|---|
| شراء مخزون | شراء مخزون أو سلع لإعادة بيعها |
| مواد خام | شراء المواد المستخدمة في الإنتاج |
| معدات | آلات أو أدوات أو معدات رأسمالية |
| لوازم مكتبية | قرطاسية ومستهلكات مكتبية |
| مرافق | فواتير الكهرباء والماء والإنترنت |
| إيجار | إيجار مكتب أو مستودع أو متجر |
| تسويق | مصاريف الإعلان والترويج |
| صيانة | تكاليف الإصلاح والصيانة |
| اتصالات | تكاليف الهاتف والبريد السريع والاتصالات |
| سفر | مصاريف النقل والسفر |
| رواتب | مدفوعات رواتب الموظفين |
| أخرى | أي مصروفات تجارية أخرى |
تصدير
انقر فوق تصدير لتنزيل جميع المصاريف المصفاة كملف CSV. يتضمن الملف الأعمدة التالية: التاريخ، الفئة، الوصف، البائع، طريقة الدفع، المبلغ، الضريبة، الإجمالي، والحالة.
مواضيع ذات صلة
- إضافة مصروف عمل — تسجيل مصروف جديد
- تقرير مصاريف الأعمال