الإعدادات
قم بتكوين تفضيلات التطبيق الخاصة بك بما في ذلك اللغة والعملة وتكوين الضرائب والمنطقة الزمنية. تنطبق هذه الإعدادات على عملك بأكمله وتؤثر على كيفية إنشاء الفواتير والتقارير والمستندات الأخرى.
انتقل إلى الإدارة ← الإعدادات من الشريط الجانبي.
اللغة
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اللغة | حدد لغة الواجهة للتطبيق |
الافتراضي: الإنجليزية (English)
تشمل اللغات المتاحة:
- الإنجليزية (English) — اللغة الافتراضية
- قد تتوفر لغات إضافية بناءً على اشتراكك
يتحكم إعداد اللغة في:
- جميع تسميات القوائم ونص التنقل
- تسميات الأزرار وأسماء حقول النماذج
- رسائل النظام والإشعارات
- تسميات تنسيق التاريخ والأرقام
العملة
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| العملة | حدد العملة الافتراضية المستخدمة في عملك |
الافتراضي: INR (₹)
تشمل خيارات العملة المتاحة:
| العملة | الرمز | الوصف |
|---|---|---|
| INR | ₹ | روبية هندية |
| USD | $ | دولار أمريكي |
| EUR | € | يورو |
| GBP | £ | جنيه إسترليني |
يؤثر إعداد العملة على:
- جميع مبالغ الفواتير والإجماليات
- سجلات الدفع والإيصالات
- التقارير المالية (الربح والخسارة، الميزانية العمومية، التدفق النقدي، إلخ.)
- تسعير المنتجات والتقديرات
- أوامر الشراء وفواتير الشراء
- مبالغ نفقات العمل
قم بتعيين عملتك قبل إنشاء أي فواتير أو سجلات مالية. لن يؤثر تغيير العملة لاحقًا إلا على السجلات الجديدة، وليس السجلات الحالية.
تكوين الضرائب
قم بتكوين تسميات الضرائب بناءً على نظام الضرائب في بلدك. حدد إعدادًا مسبقًا أو قم بتخصيص المصطلحات.
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| البلد/المنطقة | حدد الإعداد المسبق لنظام الضرائب في بلدك — على سبيل المثال، الهند (GST، CGST، SGST، IGST) |
| المنطقة الزمنية | المنطقة الزمنية للعمل — على سبيل المثال، آسيا/كولكاتا (IST - الهند) — يتم تحديدها تلقائيًا بناءً على منطقة الضرائب، وتستخدم لتصفية التاريخ/الوقت في التقارير |
| اسم الضريبة الأساسي | اسم الضريبة الرئيسي المعروض على الفواتير — على سبيل المثال، GST (ضريبة السلع والخدمات، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة المبيعات، إلخ.) |
| تسمية معرف الضريبة | تسمية رقم التعريف الضريبي — على سبيل المثال، GSTIN (GSTIN، رقم ضريبة القيمة المضافة، معرف الضريبة، إلخ.) |
| اسم مكون الضريبة 1 | اسم مكون الضريبة الأول — على سبيل المثال، CGST (GST، ضريبة الولاية، إلخ.) |
| اسم مكون الضريبة 2 | اسم مكون الضريبة الثاني — على سبيل المثال، SGST (GST، ضريبة محلية، إلخ.) |
الافتراضي: الهند (GST، CGST، SGST، IGST)
الإعدادات المسبقة للضرائب المتاحة
| البلد/المنطقة | مكونات الضريبة |
|---|---|
| الهند | GST، CGST، SGST، IGST |
| الولايات المتحدة الأمريكية | ضريبة المبيعات |
| المملكة المتحدة | ضريبة القيمة المضافة |
| كندا | GST، PST، HST |
| أستراليا | GST |
مكونات الضرائب في الهند (الافتراضي)
عند تحديد الهند، يتم تكوين الحقول التالية تلقائيًا:
| الحقل | القيمة | الوصف |
|---|---|---|
| اسم الضريبة الأساسي | GST | اسم الضريبة الرئيسي على الفواتير |
| تسمية معرف الضريبة | GSTIN | تسمية رقم التعريف الضريبي (على سبيل المثال، GSTIN، رقم ضريبة القيمة المضافة، معرف الضريبة) |
| اسم مكون الضريبة 1 | CGST | ضريبة السلع والخدمات المركزية — مكون الضريبة الأول للمبيعات داخل الولاية |
| اسم مكون الضريبة 2 | SGST | ضريبة السلع والخدمات للولاية — مكون الضريبة الثاني للمبيعات داخل الولاية |
معدلات ضريبة السلع والخدمات الهندية القياسية
| المعدل | الاستخدام الشائع |
|---|---|
| 0% | السلع الأساسية (الحليب، الخضروات الطازجة، إلخ.) |
| 5% | المواد الأساسية (الأطعمة المعبأة، الأحذية أقل من 500 روبية، إلخ.) |
| 12% | السلع القياسية (الأطعمة المصنعة، أجهزة الكمبيوتر، إلخ.) |
| 18% | المعدل الأكثر شيوعًا (خدمات تكنولوجيا المعلومات، المطاعم، الإلكترونيات، إلخ.) |
| 28% | السلع الفاخرة والخطيئة (السيارات، التبغ، المشروبات الغازية، إلخ.) |
كيفية تطبيق الضريبة
| السيناريو | الضريبة المطبقة | مثال |
|---|---|---|
| داخل الولاية (نفس الولاية) | CGST + SGST | 18% GST = 9% CGST + 9% SGST |
| بين الولايات (ولايات مختلفة) | IGST | 18% GST = 18% IGST |
يؤثر تكوين الضريبة على:
- حسابات الضرائب على الفواتير والتقديرات
- أعمدة الضرائب في جداول المنتجات والأصناف
- تقرير ضريبة السلع والخدمات وبيانات الإيداع الضريبي
- حقول ضريبة أمر الشراء وفاتورة الشراء
يؤدي تحديد بلد/منطقة إلى تكوين تسميات ومكونات الضرائب الصحيحة تلقائيًا. يمكنك تخصيص معدلات الضرائب الفردية عند إنشاء المنتجات أو الفواتير.
-d8d0d9848ff4214d2bf7915254325772.png)
إدارة المخزون
قم بتكوين كيفية طباعة الفواتير والمستندات.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| قالب الطباعة | حدد قالب الطباعة الافتراضي للفواتير |
| حجم الورق | اختر حجم الورق — A4، Letter، إلخ. |
| رأس الطباعة | تمكين/تعطيل رأس الشركة على المستندات المطبوعة |
| تذييل الطباعة | تمكين/تعطيل التذييل مع الشروط والأحكام |
| إظهار الشعار | تضمين شعار الشركة على المستندات المطبوعة |
| النسخ | العدد الافتراضي للنسخ للطباعة |
يؤثر تكوين الطباعة على جميع المستندات المطبوعة بما في ذلك الفواتير والتقديرات وإيصالات التسليم وأوامر الشراء وفواتير الشراء.
تكوين نوع العمل
قم بتكوين نوع عملك لتخصيص سلوك التطبيق والميزات المتاحة.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| نوع العمل | حدد نوع عملك — على سبيل المثال، قائم على المنتج، قائم على الخدمة، أو كلاهما |
| الصناعة | حدد فئة صناعتك |
يتحكم إعداد نوع العمل في:
- الوحدات والميزات المرئية
- الحقول الافتراضية المعروضة على الفواتير والتقديرات
- سلوك كتالوج المنتجات (سلع مقابل خدمات)
- توفر تتبع المخزون
إدارة المخزون
إنشاء تتبع المخزون لعملك. تتيح لك إدارة المخزون تتبع مستويات المخزون وتلقي تنبيهات انخفاض المخزون.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| تمكين إدارة المخزون | مربع اختيار لتبديل تتبع المخزون تشغيلًا أو إيقافًا |
عند التمكين:
- التحقق من صحة المخزون على الفواتير
- تتبع المخزون وتنبيهات انخفاض المخزون
- يظهر قسم المخزون في الشريط الجانبي (لوحة القيادة، الأصناف، المعاملات)
- يتم تتبع مستويات المخزون تلقائيًا مع المبيعات والتعديلات
عند التعطيل:
- لا يوجد تحقق من صحة المخزون
- إنشاء فاتورة مبسطة بدون فحص المخزون
قم بتمكين إدارة المخزون فقط للشركات التي تتعامل مع المنتجات المادية. يمكن للشركات القائمة على الخدمات إبقاء هذا معطلاً.
الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات الخارجية
قم بتمكين الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات الداخلية لدمج كتالوج المنتجات الخاص بك مع منصات التجارة الإلكترونية وتطبيقات الطرف الثالث.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| تمكين الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات الخارجية | مربع اختيار لتبديل الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات تشغيلًا أو إيقافًا |
عند التمكين، تصبح نقاط نهاية واجهة برمجة التطبيقات متاحة لـ:
- التكامل مع منصات التجارة الإلكترونية
- مزامنة كتالوج المنتجات مع الأنظمة الخارجية
- أتمتة تبادل البيانات مع تطبيقات الطرف الثالث
حافظ على أمان بيانات اعتماد واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بك. لا تشاركها علنًا أبدًا. قم بتعطيل الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات عند عدم الاستخدام.
مزامنة النسخ الاحتياطي على Google Drive
مزامنة النسخ الاحتياطية المشفرة لقاعدة البيانات مع Google Drive للتخزين السحابي الآمن.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| الحالة | حالة الاتصال — غير متصل (أحمر) أو متصل (أخضر) |
| توصيل Google Drive | زر للمصادقة وتوصيل حساب Google Drive الخاص بك |
كيف يعمل
- يتم ضغط النسخ الاحتياطية باستخدام LZ4p وتشفيرها باستخدام AES-256 قبل التحميل لتحقيق أقصى قدر من الأمان والحد الأدنى من استخدام التخزين
- سيتم نسخ بيانات عملك فقط من قاعدة بيانات SQLite احتياطيًا
- تتم مزامنة النسخ الاحتياطية تلقائيًا مع حساب Google Drive المتصل الخاص بك
الإعداد
- انقر على توصيل Google Drive
- قم بالمصادقة باستخدام حساب Google الخاص بك
- امنح الإذن لتخزين النسخ الاحتياطي
- بمجرد الاتصال، تتغير الحالة إلى متصل (أخضر)
- تبدأ مزامنة النسخ الاحتياطية تلقائيًا
يتم ضغط النسخ الاحتياطية وتشفيرها قبل التحميل. تظل بياناتك آمنة أثناء النقل وفي حالة السكون على Google Drive.
عرض الضرائب على الفاتورة والطباعة
قم بتكوين أنواع الضرائب التي تظهر على المستندات المطبوعة. ستظهر الأنواع المحددة فقط.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| GST (ضريبة السلع والخدمات) | مربع اختيار — إظهار ضريبة السلع والخدمات على الفواتير والمطبوعات |
| TGCS (الضريبة المحصلة عند المصدر) | مربع اختيار — إظهار TCS على الفواتير والمطبوعات |
| TDS (الضريبة المخصومة عند المصدر) | مربع اختيار — إظهار TDS على الفواتير والمطبوعات |
حدد GST لجميع المعاملات. أضف TCS/TDS لخصومات الامتثال كما هو مطلوب بموجب لوائح الضرائب.
تكوين نوع العمل
قم بتكوين نوع عملك لتخصيص الميزات المتاحة وسلوك التطبيق.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| نوع العمل | حدد نوع عملك — على سبيل المثال، قائم على المنتج، قائم على الخدمة، أو كلاهما |
يتحكم إعداد نوع العمل في:
- الوحدات والميزات المرئية
- الحقول الافتراضية المعروضة على الفواتير والتقديرات
- سلوك كتالوج المنتجات (سلع مقابل خدمات)
بوابة الدفع (Razorpay)
قم بتكوين بيانات اعتماد Razorpay لقبول مدفوعات الفواتير عبر الإنترنت من عملائك.
| الإعداد | الوصف |
|---|---|
| تمكين بوابة الدفع | مربع اختيار لتمكين/تعطيل تكامل بوابة الدفع |
:::info قريبًا تكامل بوابة الدفع معطل حاليًا وسيكون متاحًا في تحديث مستقبلي. مربع اختيار تمكين بوابة الدفع غير وظيفي حاليًا. :::
كيفية التكوين
- انتقل إلى الإدارة ← الإعدادات من الشريط الجانبي
- قم بتكوين كل قسم حسب الحاجة:
- اللغة — حدد لغة الواجهة
- العملة — قم بتعيين العملة الافتراضية
- تكوين الضرائب — حدد البلد/المنطقة، المنطقة الزمنية، أسماء ومكونات الضرائب
- إدارة المخزون — تمكين/تعطيل تتبع المخزون
- الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات الخارجية — تمكين/تعطيل الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات للتكاملات
- مزامنة النسخ الاحتياطي على Google Drive — توصيل Google Drive للنسخ الاحتياطية المشفرة
- عرض الضرائب على الفاتورة والطباعة — حدد أنواع الضرائب التي تظهر على المستندات
- تكوين نوع العمل — قم بتعيين نوع العمل
- بوابة الدفع (Razorpay) — قريبًا
- يتم حفظ التغييرات تلقائيًا
قم بتكوين هذه الإعدادات قبل إنشاء الفواتير أو المنتجات أو السجلات المالية. لن يؤثر تغيير الإعدادات لاحقًا إلا على السجلات الجديدة — ستحتفظ السجلات الحالية بالإعدادات التي تم إنشاؤها بها.
مواضيع ذات صلة
- إدارة الأعمال — إدارة ملف العمل والتفاصيل
- أدوار المستخدمين — إدارة أدوار المستخدمين والأذونات
- الموافقات — تكوين سير عمل الموافقات
- تقرير ضريبة السلع والخدمات — عرض بيانات ضريبة السلع والخدمات بناءً على تكوين الضرائب الخاص بك
- نظرة عامة على المخزون — لوحة قيادة وإدارة المخزون