نظرة عامة على الإدارة
توفر وحدة الإدارة أدوات شاملة لإدارة نظام LKG for Billing الخاص بك، بما في ذلك إدارة المستخدمين وسير عمل الموافقات وإعدادات العمل وتكوين النظام.
نظرة عامة
يتيح لك قسم الإدارة:
- إدارة إعدادات وتكوين العمل
- التحكم في أدوار المستخدمين والأذونات
- تكوين سير عمل الموافقات
- إعداد تفضيلات النظام
- إدارة إعدادات الأمان
- تكوين التكاملات
الوصول إلى الإدارة
انتقل إلى الإدارة من القائمة الرئيسية (متاح للمسؤولين فقط)
مجالات الإدارة الرئيسية
إدارة الأعمال
- ملف الشركة وتفاصيلها
- معلومات العمل
- إعدادات الضرائب (GST، PAN)
- إدارة الفروع/المواقع
- ساعات العمل والتفضيلات
أدوار المستخدمين والأذونات
- إنشاء وإدارة أدوار المستخدمين
- تعيين الأذونات للأدوار
- التحكم في الوصول إلى الميزات
- تحديد قدرات المستخدم
- التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار (RBAC)
سير عمل الموافقات
- تكوين عمليات الموافقة
- تعيين التسلسلات الهرمية للموافقة
- تحديد قواعد الموافقة
- إدارة طلبات الموافقة
- تتبع حالة الموافقة
إعدادات النظام
- إعدادات التطبيق العامة
- تكوين البريد الإلكتروني
- تفضيلات الإشعارات
- قوالب الفواتير
- إعدادات بوابة الدفع
- تكوين الضرائب
من يمكنه الوصول إلى الإدارة؟
مسؤول النظام
- وصول كامل إلى جميع ميزات الإدارة
- يمكنه إنشاء وإدارة المستخدمين
- تكوين الإعدادات على مستوى النظام
- إدارة جميع سير عمل الموافقات
صاحب العمل
- الوصول إلى إعدادات العمل
- إدارة المستخدمين داخل أعمالهم
- تكوين سير عمل الموافقة
- إعدادات نظام محدودة
مدير
- وصول للعرض فقط لبعض الإعدادات
- إدارة أعضاء الفريق
- التعامل مع طلبات الموافقة
- وصول محدود للتكوين
روابط سريعة
- إدارة الأعمال - تكوين تفاصيل العمل
- أدوار المستخدمين - إدارة الأدوار والأذونات
- الموافقات - إعداد سير عمل الموافقات
- الإعدادات - تكوين النظام
أفضل الممارسات
:::tip نصائح إدارية
- عمليات تدقيق منتظمة: مراجعة وصول المستخدمين وأذوناتهم كل ثلاثة أشهر
- أقل امتياز: منح الحد الأدنى من الأذونات اللازمة
- سير عمل الموافقات: تنفيذ الموافقات للعمليات الحرجة
- إعدادات النسخ الاحتياطي: توثيق تغييرات التكوين الخاصة بك
- الأمان أولاً: تمكين المصادقة الثنائية للمسؤولين :::
مهام الإدارة الشائعة
إضافة مستخدم جديد
- انتقل إلى قسم أدوار المستخدمين
- إنشاء أو تحديد دور
- إضافة مستخدم مع الدور المعين
- تعيين الأذونات ومستويات الوصول
تكوين الموافقات
- انتقل إلى الموافقات
- تحديد سير عمل الموافقة
- تعيين التسلسل الهرمي للموافقة
- تعيين الموافقين
- اختبار سير العمل
تحديث إعدادات العمل
- انتقل إلى إدارة الأعمال
- تحديث معلومات الشركة
- تكوين إعدادات الضرائب
- حفظ التغييرات
- التحقق من التحديثات
اعتبارات أمنية
:::warning ملاحظات أمنية هامة
- حماية وصول المسؤول: تقييد حسابات المسؤولين
- كلمات مرور قوية: فرض سياسات كلمة المرور
- سجلات النشاط: مراقبة أنشطة المسؤولين
- مراجعات منتظمة: تدقيق أذونات المستخدمين بانتظام
- إعدادات آمنة: حماية بيانات التكوين الحساسة :::
هل تحتاج إلى مساعدة؟
للحصول على دعم إداري:
- التوثيق: تصفح الأدلة التفصيلية في كل قسم
- البريد الإلكتروني للدعم: admin-support@lkgforbilling.com
- الدعم الهاتفي: متاح لخطط المؤسسات
- التدريب: طلب جلسات تدريب للمسؤولين
:::info الخطوات التالية استكشف أقسام الإدارة لتكوين نظامك:
- إعداد إدارة الأعمال
- تكوين أدوار المستخدمين
- تمكين سير عمل الموافقات :::