مصاريف الموظفين
يتيح لك تقرير مصاريف الموظفين عرض وتحليل المصاريف مجمعة حسب الموظف. استخدمه لتتبع مقدار إنفاق كل موظف وحالة الموافقة وتفاصيل المصاريف الفردية.
انتقل إلى المحاسبة ← التقارير وانقر على بطاقة مصاريف الموظفين.
عناصر التحكم في الصفحة
| عنصر التحكم | الوصف |
|---|---|
| من | تاريخ بدء فترة التقرير (DD-MM-YYYY) |
| إلى | تاريخ انتهاء فترة التقرير (DD-MM-YYYY) |
| القائمة المنسدلة كل الحالات | تصفية حسب حالة المصروف - كل الحالات، موافق عليه، معلق، مرفوض |
| إنشاء | أنشئ التقرير للمرشحات المحددة |
| تصدير | قم بتنزيل بيانات التقرير |
بطاقات الملخص
يتم عرض ست بطاقات ملخص في الأعلى بعد إنشاء التقرير:
| البطاقة | الوصف |
|---|---|
| الموظفون | عدد الموظفين الذين لديهم مصاريف في الفترة |
| إجمالي المصاريف | إجمالي مبلغ المصاريف لجميع الموظفين (₹) |
| موافق عليه | إجمالي مبلغ المصاريف الموافق عليها (₹) |
| معلق | إجمالي مبلغ المصاريف المعلقة (₹) |
| مرفوض | إجمالي مبلغ المصاريف المرفوضة (₹) |
| إجمالي الضريبة | إجمالي مبلغ الضريبة لجميع المصاريف (₹) |
ملخص المصاريف حسب الموظف
يقدم الجدول الأول ملخصًا مجمعًا لكل موظف:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الموظف | اسم الموظف مع صورة الملف الشخصي |
| الرمز | رمز الموظف (شارة مرمزة بالألوان) |
| عدد السجلات | عدد إدخالات المصاريف للموظف |
| المبلغ الإجمالي | إجمالي مبلغ المصروف للموظف (₹) |
| موافق عليه | إجمالي المبلغ الموافق عليه (₹) |
| معلق | إجمالي المبلغ المعلق (₹) |
| مرفوض | إجمالي المبلغ المرفوض (₹) |
| الضريبة | إجمالي مبلغ الضريبة للموظف (₹) |
| ٪ من الإجمالي | حصة الموظف من إجمالي المصاريف (٪) - تظهر مع شريط تقدم |
يعرض صف الإجمالي في الأسفل مجموع جميع الأعمدة لجميع الموظفين.
تفاصيل المصاريف
يعرض الجدول الثاني (الذي يرأسه عدد السجلات، على سبيل المثال، "تفاصيل المصاريف (5 سجلات)") إدخالات المصاريف الفردية:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| التاريخ | تاريخ المصروف |
| الموظف | الموظف الذي قدم المصروف |
| الفئة | شارة فئة المصروف (على سبيل المثال، تدريب، مورد، سفر، طعام) |
| الوصف | الغرض من المصروف (على سبيل المثال، "دورة شهادة Tally ERP"، "اجتماع مبيعات - مصاريف سيارة أجرة محلية") |
| المورد | اسم المورد أو المزود |
| المبلغ | مبلغ المصروف (₹) |
| الضريبة | مبلغ الضريبة على المصروف (₹) |
| الإجمالي | المبلغ الإجمالي = المبلغ + الضريبة (₹) |
| الحالة | حالة الموافقة - موافق عليه (أخضر)، معلق (برتقالي)، مرفوض (أحمر) |
كيفية الاستخدام
- انتقل إلى التقارير من الشريط الجانبي
- انقر على بطاقة مصاريف الموظفين
- قم بتعيين تاريخي من و إلى لتحديد فترة التقرير
- قم بالتصفية اختياريًا حسب الحالة (موافق عليه، معلق، مرفوض)
- انقر على إنشاء لتحميل التقرير
- راجع بطاقات الملخص للحصول على نظرة عامة سريعة
- استخدم جدول ملخص المصاريف حسب الموظف لمقارنة الإنفاق بين الموظفين
- قم بالتمرير إلى تفاصيل المصاريف للحصول على إدخالات المصاريف الفردية
- انقر على تصدير لتنزيل البيانات
مواضيع ذات صلة
- مصاريف الأعمال - المصاريف حسب الفئة والاتجاه الشهري
- تقرير الحضور - نظرة عامة على حضور الموظفين
- نظرة عامة على المحاسبة - جميع التقارير المالية