تقرير مصاريف الأعمال
يعرض تقرير مصاريف الأعمال مصاريف شركتك مجمعة حسب الفئة. استخدمه لمراقبة أنماط الإنفاق وتتبع الموافقات والتحكم في التكاليف.
انتقل إلى المحاسبة ← التقارير وانقر على بطاقة مصاريف الأعمال.
عناصر التحكم في الصفحة
| عنصر التحكم | الوصف |
|---|---|
| من | تاريخ بدء فترة التقرير (DD-MM-YYYY) |
| إلى | تاريخ انتهاء فترة التقرير (DD-MM-YYYY) |
| القائمة المنسدلة كل الحالات | تصفية حسب حالة المصروف - كل الحالات، موافق عليه، معلق، مرفوض |
| إنشاء | أنشئ التقرير للمرشحات المحددة |
| تصدير | قم بتنزيل بيانات التقرير |
بطاقات الملخص
يتم عرض ست بطاقات ملخص في الأعلى بعد إنشاء التقرير:
| البطاقة | الوصف |
|---|---|
| إجمالي المصاريف | إجمالي مبلغ المصاريف عبر جميع الفئات (₹) مع عدد السجلات |
| موافق عليه | إجمالي مبلغ المصاريف الموافق عليها (₹) |
| معلق | إجمالي مبلغ المصاريف المعلقة (₹) مع عدد السجلات |
| مرفوض | إجمالي مبلغ المصاريف المرفوضة (₹) |
| الضريبة | إجمالي مبلغ الضريبة عبر جميع المصاريف (₹) |
| أعلى فئة | الفئة ذات الإنفاق الأعلى (على سبيل المثال، الإيجار) |
تفصيل المصاريف حسب الفئة
يلخص الجدول الأول المصاريف مجمعة حسب الفئة:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الفئة | اسم فئة المصروف (على سبيل المثال، الإيجار، البرامج، المرافق، الصيانة، التأمين) |
| عدد السجلات | عدد إدخالات المصاريف في الفئة |
| المبلغ الإجمالي | إجمالي مبلغ المصروف للفئة (₹) |
| موافق عليه | إجمالي المبلغ الموافق عليه في الفئة (₹) |
| معلق | إجمالي المبلغ المعلق في الفئة (₹) |
| مرفوض | إجمالي المبلغ المرفوض في الفئة (₹) |
| الضريبة | إجمالي مبلغ الضريبة للفئة (₹) |
| ٪ من الإجمالي | حصة الفئة من إجمالي المصاريف (٪) - تظهر مع شريط تقدم |
يعرض صف الإجمالي في الأسفل مجموع جميع الأعمدة عبر جميع الفئات.
جميع سجلات المصاريف
يعرض الجدول الثاني (الذي يرأسه عدد السجلات، على سبيل المثال، "جميع سجلات المصاريف (8)") إدخالات المصاريف الفردية:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| التاريخ | تاريخ المصروف |
| الفئة | شارة فئة المصروف (مرمزة بالألوان) |
| الوصف | الغرض من المصروف (على سبيل المثال، "استضافة سحابية - مارس 2026"، "صيانة مكيف الهواء للمكتب") |
| الموظف | الموظف الذي سجل المصروف (إن وجد) |
| المورد | اسم المورد أو المزود (على سبيل المثال، AWS، Cool Air Services، ACT Fibernet) |
| الدفع | طريقة الدفع المستخدمة (على سبيل المثال، بطاقة الائتمان، نقدًا، UPI) |
| المبلغ | مبلغ المصروف (₹) |
| الضريبة | مبلغ الضريبة على المصروف (₹) |
| الإجمالي | المبلغ الإجمالي = المبلغ + الضريبة (₹) |
| الحالة | حالة الموافقة - موافق عليه (أخضر)، معلق (برتقالي)، مرفوض (أحمر) |
كيفية الاستخدام
- انتقل إلى التقارير من الشريط الجانبي
- انقر على بطاقة مصاريف الأعمال
- قم بتعيين تاريخي من و إلى لتحديد فترة التقرير
- قم بالتصفية اختياريًا حسب الحالة (موافق عليه، معلق، مرفوض)
- انقر على إنشاء لتحميل التقرير
- راجع بطاقات الملخص للحصول على نظرة عامة سريعة - لاحظ أعلى فئة
- استخدم جدول تفصيل المصاريف حسب الفئة لمقارنة الإنفاق عبر الفئات
- قم بالتمرير إلى جميع سجلات المصاريف للحصول على تفاصيل المصاريف الفردية
- انقر على تصدير لتنزيل البيانات
مواضيع ذات صلة
- مصاريف الموظفين - المصاريف حسب الموظف
- نظرة عامة على مصاريف الأعمال - إضافة وإدارة المصاريف
- نظرة عامة على المحاسبة - جميع التقارير المالية